Descubre la mejor manera de gestionar sus documentos
¿No tiene espacio en su empresa? ¿Demasiados archivos?
¡TENEMOS LA SOLUCIÓN!
Todas las empresas necesitan controlar y gestionar el ciclo de vida de los documentos electrónicos. Esta aplicación es la respuesta al seguimiento de documentos electrónicos, la caducidad de documentos y la gestión de archivos.
Digitalización
Deje de comprar papel y tóner para documentos físicos y ahorrar dinero en de oficina.
Seguridad
Cifrado de archivos de descarga y encriptación de archivos de subida.
Caducidad del documento
La caducidad de documentos permite uso recibir notificaciones de documentos que caducan.
Almacenar, gestionar y procesar
Almacena y recupera todos los documentos necesarios para su empresa.
Comprobación de documentos
Ahorre tiempo y apruebe documentos con una simple comprobación.
Notas adhesivas
Esta función le permite hacer "notas adhesivas" a tus documentos y compartirlos con otros usuarios de la plataforma.
Reconocimiento óptico de caracteres
El OCR puede digitalizar los documentos impresos existentes para mejorar el control
Controles de permisos
Los controles de permisos dan acceso a las personas adecuadas
Etiquetas de metadatos
Las etiquetas de metadatos ayudan a los usuarios a encontrar lo que necesitan por el nombre o el contenido del documento.
Carpetas de categorías
Permite personalizar las carpetas por colores para una mejor organización y reconocimiento visual
Nuestros clientes
Actualmente contamos con una amplia gama de clientes, cada uno de ellos con una historia de éxito que contar.
Los clientes obtienen una ventaja significativa cuando los proveedores, integradores y distribuidores de tecnología ofrecen soluciones de gestión documental que ayudan a los distintos sectores a mejorar sus procesos y simplificar la gestión de documentos.
¿Qué ventajas ofrece EtrackDocs?
Carpeta, subcarpeta o departamento
Organizar la categoría o los perfiles en grupos lógicos
Reportes y cuadro de mando
EtrackDocs proporciona informes y tablas de control para obtener más información sobre los perfiles.
Esta aplicación permite cargar documentos en distintos formatos en un repositorio donde los usuarios podrán acceder a los datos.
Aplicación basada en la nube
EtrackDocs Búsqueda avanzada
Escriba la palabra que desea buscar, simple, fácil y rápido.
¿Qué ventajas ofrece EtrackDocs?
Esta aplicación permite cargar documentos en distintos formatos en un repositorio donde los usuarios podrán acceder a los datos.
Carpeta, subcarpeta o departamento
Organizar la categoría o los perfiles en grupos lógicos
Reportes y cuadro de mando
EtrackDocs proporciona informes y tablas de control para obtener más información sobre los perfiles.
Aplicación basada en la nube
EtrackDocs Búsqueda avanzada
Escriba la palabra que desea buscar, simple, fácil y rápido.
Nuestros planes y paquetes
Consulta nuestros planes para conseguir el que mejor se adapte a tus necesidades
Básico
- Aplicación en la nube
- Asistencia 24/7
- Versión móvil
- 1 - 10 usuarios
Ideal para pequeñas empresas que sólo utilizan el puesto de trabajo para gestionar sus documentos.
Empresa
- Aplicación en la nube
- Asistencia 24/7
- Versión móvil
- 1 - 25 usuarios
Diseñado para pequeños grupos de trabajo o departamentos, ideal para pequeñas y medianas empresas o departamentos específicos que necesitan mejorar procesos, compartir información y gestionar documentos.
Empresa
- Aplicación en la nube
- Asistencia 24/7
- Versión móvil
- 25+ usuarios
Diseñado para medianas o grandes empresas que necesitan mejorar sus procesos, compartir información y gestionar documentos. Esta edición admite varios servidores y entornos y ofrece diversas integraciones.
Más información sobre EtrackDocs
Nuestra solución de gestión de documentos ofrece digitalización y seguimiento de sus
documentos físicos. Reproduce este vídeo para obtener toda la información que necesitas.